【Tableau】ダッシュボードをPDFで出力する方法

はじめに

Tableauで作成したダッシュボードやグラフを資料として配布する場合や、Tableauユーザーではない人にダッシュボードを共有する方法としてPDF出力があります。
ワークブック全体をPDF化する方法や、単一のシートだけをPDF化する方法などがあるので、それぞれ紹介します。
 

解説

PDF以外の共有方法

大前提として、Tableauで作成したダッシュボードを共有する場合は、Tableau ServerもしくはTableau Cloud上での共有がおすすめです。最新のデータが反映されている上、インタラクティブに操作できるからです。
 
Tableau ServerやTableau Cloudでの共有ができない場合は、パッケージドワークブックを共有する方法もあります。データの最新性は担保されませんが、インタラクティブな操作でデータを把握することはできます。
また、共有相手がTableauのライセンスを持っていなくても、Tableau Readerというアプリをダウンロードすればダッシュボードを閲覧できます。
 
どちらの方法をとることも困難な場合にPDFでの共有を検討いただくことをおすすめします。
 

PDF出力の方法

上部メニューの「ファイル」→「PDFに出力」をクリックします。
 
次に表示された画面でPDF化する範囲を「ワークブック全体」を選択します。
 
ここで、単一のシートだけをPDF化したい場合は、対象のシートを開いている状態で「アクティブなシート」を選択します。
 
この画面でPDFの用紙サイズや向きも設定可能です。
オプションの「選択項目を表示」は、各シートで特定のマークを選択してハイライトもしくはフィルターされている状態の場合、そのハイライトやフィルターされた状態でPDF出力することを意味します。
 
右下の「OK」ボタンをクリックして、PDFファイルの名前と保存場所を指定して出力します。
 

さいごに

いかがでしたか?Tableauのダッシュボード共有方法はいくつかありますが、インタラクティブなダッシュボードの状態で共有できない場合の手段の1つとして参考にしてみてください。
 
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