TOP/ナレッジベース/【Tableau】kintoneのデータをCSV出力して連携する方法を紹介

【Tableau】kintoneのデータをCSV出力して連携する方法を紹介

2023/1/31 9:082023/6/24 5:05

はじめに

ノーコード業務クラウドサービスとして、業界・業種・規模を問わず活用が広まっているkintone。スケジュール管理、問い合わせ管理、顧客管理、商談管理などの、各種の業務アプリケーションをプログラミング不要で作成できる多機能で便利なサービスです。

個々のアプリケーションで入力されたデータを、単なる表に留まらないダッシュボードによる分析ができれば、業務がさらにスムーズになるのではないでしょうか？

入力・管理の一歩先の業務DXをさらに加速させるには、データをわかりやすく、かつスピーディにグラフ化することができるBIツールを活用することがおすすめです。

今回はBIツールであるTableauに、kintoneのデータを接続する方法をご紹介します。

ここでご紹介するのは、最も簡単な方法として、kintoneからデータをCSV形式でエクスポートしTableauに接続する、という方法です。

はじめに kintoneからデータをCSV形式でエクスポートする kintoneから出力したCSVをTableauで読み込む最後に Tableau入門編記事はこちら

kintoneからデータをCSV形式でエクスポートする

まず、kintoneからデータをCSV形式でエクスポートする手順を説明します。

kintoneにログインし、データを取得したいアプリの画面を開きます。一覧表示されている箇所の右上にある「・・・」から「ファイルに書き出す」を選択しクリックします。

書き出しの設定を行う画面が表示されます。「文字コード」のプルダウンメニューから、「Unicode（UTF-8）」を選択し、左上の「書き出す」をクリックします。

出力ファイルが表示されます。詳細欄内で青字になっているファイル名をクリックすると、CSVファイルのダウンロードが完了します。

kintoneから出力したCSVをTableauで読み込む

まずはTableau Desktopを立ち上げます。

次に、「ファイルへ」の下の「テキストファイル」をクリックします。ファイルを開くダイアログボックスが表示されるので、先ほどkintoneからエクスポートしたファイルを選択して「開く」をクリックするか、ファイルをダブルクリックして開きます。

ファイルを開くと、下のような画面になります。

CSVファイルに接続すると、データの項目名一覧とデータのサンプルが表示されます。

データ項目とは、CSVの1行目にどのようなデータが入っているかを表します。

データ項目名やその中身が、想定しているものと一致しているかをこの画面で確認します。想定通りのデータに接続できていれば、画面左下の「シート1」をクリックしてグラフ化にうつります。

シートに移動すると下のような画面が表示されます。

データ一覧から、表示したい項目を選んでグラフ表示エリアにドラッグアンドドロップすることでグラフをつくることができます。

最後に

いかがでしたか？

kintoneからCSVを出力してTableauでグラフ化する方法をご紹介しました。

kintoneのデータをTableauで可視化することで大量データをスピーディに、より詳細に分析することが可能になります。

📊

・会社のデータをもっと有効活用をしたい・BIツールを導入したい・Tableauに取り込みたいデータソースがある・Tableauの効果的な可視化についてもっと知りたい・組織においてのTableauの定着化をもっと推進したい・新しいKPIを作りたいが、自信がない アタラにはTableauを含むBIツールのエキスパートが在籍しております。 このような課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にこちらまでご相談ください。