【Power BI】kintoneにCData Connect Cloudを使って接続する方法を紹介
はじめに
ノーコード業務クラウドサービスとして、業界・業種・規模を問わず活用が広まっているkintone。スケジュール管理、問い合わせ管理、顧客管理、商談管理などの、各種の業務アプリケーションをプログラミング不要で作成できる多機能で便利なサービスです。
個々のアプリケーションで入力されたデータを、単なる表に留まらないダッシュボードによる分析ができれば、業務がさらにスムーズになるのではないでしょうか？
入力・管理の一歩先の業務DXをさらに加速させるには、データをわかりやすく、かつスピーディにグラフ化することができるBIツールを活用することがおすすめです。
今回はBIツールであるPower BIに、kintoneのデータを接続する方法をご紹介します。
ここでは、CData Connect Cloudというサービスを使ってPower BIからkintoneに接続する方法について説明します。
解説
CData Connect Cloudとは
CData Connect Cloudとは、100種類を超えるSaaSデータにコーディングなしで接続することができるクラウドサービスです。BIツールで可視化をしたいデータソースが多岐にわたる場合、目的のデータソースに接続するためのコネクターが、使用しているBIツールに備わっていない場合があります。その場合、例えばデータをCSVに出力してからBIツールで読み込むこともできますが、その場合はデータを更新するたびにCSV出力・読み込みが必要になります。本記事で紹介するCData Connect Cloudを活用すれば、CSVに出力することなく、データソースに接続できるようになるので、データ更新の手間が不要になります。また、データを接続させるためにAPIをコーディングする必要もありません。
①kintoneにCData Connect Cloudから接続する
CData Connect Cloudのホーム画面左のメニューから「Connections」をクリックします。
Connection画面の右上の「＋Add Connection」をクリックして新しい接続を作成します。
データソース選択画面で「kintone」で検索し、Kintoneをクリックします。
次にkintoneに接続するために必要な情報を入力します。
URL：自社のkintoneのURLを入力します。 https://●●●.cybozu.com/
Auth Scheme：今回は「Password」を選択します。
User：kintoneログイン時に入力するユーザー名を入力します。
Password：同じく、kintoneログイン時のパスワードを入力します。
Connection Nameは接続元（今回はPower BI）が参照する際の、接続データの名称になります（今回はデフォルトの「Kintone1」に設定）
入力が完了すると、右上の「Create & Test」ボタンがアクティブになるので、クリックして接続を完了します。
②Power BIからkintoneにCData経由で接続する
Power BI Desktopのトップ画面メニューから「データを取得」＞「詳細」をクリックします。
検索窓に「cdata」を入力し、「CData Connect Cloud」をクリックします。
次にコネクターを使用する際の注意ウィンドウが表示されますので、「続行」をクリックします。
（過去、下部チェックボックスにチェックを入れて次に進んでいた場合、はこの画面はスキップされます）
CData Connect Cloudにサインインし、接続ボタンをクリックします。
接続が完了すると、左側にCData Connect Cloudにて接続設定を行ったサービスの一覧が表示されます。
各データをクリックすると、右側にクリックデータのプレビューが表示されます。
今回は「Kintone1」をクリックし、下位フォルダから連携したいデータにチェックを入れて、「読み込み」ボタンをクリックします。
選択データの読み込みが完了すると、データの項目一覧が表示されます。
適宜、項目を選択して視覚化を行えるようになります。
最後に
いかがでしたか？
kintoneからCData Connect Cloudを経由してPower BIでグラフ化する方法をご紹介しました。
kintoneのデータをPower BIで可視化することで大量データをスピーディに、より詳細に分析することが可能になります。
・会社のデータをもっと有効活用をしたい
・BIツールを導入したい
・Power BIに取り込みたいデータソースがある
・Power BIの効果的な可視化についてもっと知りたい
・組織においてのPower BIの定着化をもっと推進したい
・新しいKPIを作りたいが、自信がない
アタラにはPower BIを含むBIツールのエキスパートが在籍しております。
このような課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にこちらまでご相談ください。
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