【Looker Studio】freeeのデータをGoogle スプレッドシートに出力して連携する方法を紹介
はじめに
経理・会計系のクラウドサービスとしてシェアNo.1のfreee。各種帳票の管理や仕訳入力の自動対応、スマホ上での承認など、多機能で便利なサービスです。
ステータスの管理や傾向把握など、個々の帳票のリスト管理に留まらない全体分析ができれば、会計業務がさらにスムーズになるのではないでしょうか？
会計業務のDXをさらに加速させるには、データをわかりやすく、かつスピーディにグラフ化することができるBIツールを活用することがおすすめです。
今回はBIツールであるLooker Studioに、freeeデータを接続する方法をご紹介します。
ここでご紹介するのは、freeeからデータをGoogle スプレッドシート形式でエクスポートし、Google スプレッドシートをLooker Studioに接続する、という方法です。
解説
①freeeのGoogle スプレッドシート用アドオンアプリの接続設定を行う
まず、freeeとGoogle スプレッドシートを連携を行うアドオンアプリの設定を行います。
こちらのURLから、freeeのアプリストアに入り、画面右上の「ログイン」をクリックします。
freeeのログイン情報が求められるので、必要情報を入力し「ログイン」をクリックします。
アプリストアの画面に戻り、「Google スプレッドシート連携アドオン」のアイコンをクリックします。
画面上部に検索ウインドウがあるので、ここから絞り込みをすると便利です。
Google スプレッドシート連携アドオンの説明画面が表示されます。「アプリを利用する」をクリックします。
※上記画面内では、freeeから取得可能なオブジェクトは一覧で紹介されています。転記したものが以下です。
取得可能なレポート（三角マーククリックで展開します）
・銀行明細/クレジットカード明細の一覧
・取引の一覧
・貸借対照表（BS）
・損益計算書（PL）
・仕訳帳
・PL分析表
・未決済取引の一覧
・経費精算一覧
・従業員一覧
・（予定）請求一覧
・（予定）勤怠一覧
取得可能なマスタ（三角マーククリックで展開します）
・勘定科目一覧
・取引先一覧（住所/口座情報の出力可）
・品目一覧
・部門一覧
・メモタグ一覧
・口座の一覧（残高情報を含む）
この画面が表示されます。「アプリを利用する」をクリックします。
Google Workspace Marcketplaceの画面が表示されます。「インストール」をクリックします。
この画面が表示されます。「続行」をクリックします。
Googleのログイン画面が表示されます。これはGoogle スプレッドシートの側に、アドオンをインストールするための設定です。
画面の表示に従ってログインを行います。
この画面が表示されたら連携は成功です。「完了」クリックし画面を閉じてください。
②Google スプレッドシートにfreeeのデータを取り込む
Google スプレッドシートを開きます。①の手順が完了すると、「拡張機能」のメニューの中に「会計freee連携アドオン」が追加されます。ここから「連携開始」を選択します。
下記のコード入力画面表示されます。まず青字の「認可コードを取得（要ログイン）」をクリックします。
アクセス権限に関しての画面が表示されます。内容を確認し、問題なければ「許可する」をクリックします。
許可コードが表示されるので、このコードをコピーします。
先ほどのコード入力画面に戻り、コピーしたコードを入力し、「連携開始」をクリックします。
※freeeで設定されている事業所が複数ある場合、ここで事業所を選択する画面が表示されます。
この画面が表示されたら連携設定は完了です。このウインドウは閉じます。
Google スプレッドシートに戻り、先ほどと同様に「拡張機能」→「会計freee連携アドオン」を選択すると、連携するオブジェクトを選択できるようになっています。
今回のデモでは「経費精算の一覧」を例にとって進めます。
連携するオブジェクトをクリックすると、下記画面が表示されます。データの取得期間と出力先を選択し、「取得開始」をクリックします。
このような形式で、freeeに蓄積されているデータを連携することができます。
③Looker StudioからGoogle スプレッドシートに接続する
Looker Studioにログインし、新規のレポート編集画面を開きます。
上部にある「編集」のボタンをクリックします。
編集画面が表示されたら、メニュー内の「データを追加」をクリックします。
「Google スプレッドシート」を選択します。
接続をしたいGoogle スプレッドシートを選択します。フォルダの場所から選択することや、URLを打ち込みなど様々な方法があります。
検索したい場合は、虫眼鏡アイコンをクリックすることで検索ウインドウがONになります。
ワークシートが複数ある場合は接続を行うワークシートを選択します。オプションの欄で詳細な設定を行った後、右下の「追加」をクリックします。
※複数のシートがある場合は、一括で選択をすることができません。例えば3シート接続をしたい場合、ここまでの手順を3回個別に行う必要があります。
Google スプレッドシートのデータをもとにした、表形式の集計が自動で表示されます。これで接続は完了し、グラフ作成を進めることができます。
最後に
いかがでしたか？
freeeのデータをGoogle スプレッドシートに出力してLooker Studioに連携する方法をご紹介しました。
freeeのデータをLooker Studioで可視化することで大量データをスピーディに、より詳細に分析することが可能になります。
・会社のデータをもっと有効活用をしたい
・BIツールを導入したい
・Looker Studioに取り込みたいデータソースがある
・Looker Studioの効果的な可視化についてもっと知りたい
・組織においてのLooker Studioの定着化をもっと推進したい
・新しいKPIを作りたいが、自信がない
アタラにはLooker Studioを含むBIツールのエキスパートが在籍しております。
このような課題をお持ちの方は、ぜひお気軽にこちらまでご相談ください。
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