【Excel】ピボットテーブル入門1 ピボットテーブルを使ってみよう
私がデータを扱う仕事始めてしばらくたった後に、
「これをもっと早くやっておけばよかったなあ」と思ったことの一つが
Excelのピボットテーブル機能です。
その理由としては下記が挙げられます。
- 誰でも簡単に始められる
- データ分析(データから何がわかるか)の初歩を体験できる
- どんなデータを作ると便利かが身をもって経験できる
- 他者とデータに基づいた会話を手軽に始められる
Excelは使ってる、けどデータの活用の仕方がわからない方には
まずピボットテーブルの操作を覚えてみてもらいたいです。
解説
使うデータのイメージ。
全国展開するスーパーマーケットのPOSデータです。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/atara/54f355db-9ae2-405a-8f31-f7bb8d1fead7/a136457e4e69c672c12a635b32362e6e.png)
ローデータを全範囲選択(場合によっては部分選択)して、下記の手順で進めます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/atara/92e40148-7804-47e9-9066-f182f38a3227/5b84786beab55138e8ac4e2c69efed58.png)
「テーブル/範囲」は変えず、「新規ワークシート」を選ぶでOK。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/atara/7a817b2c-59cb-4143-845d-8f5ea7ff2e36/10dde0eaa394f35c3ea7ef63634a3340.png)
すると、ウィンドウ右側に見慣れない「びぼっとテーブルのフィールド」というものが現れます。
まずは行、列、Σ(シグマ)値を使ってみます。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/atara/4b40e53a-623b-42c3-a786-ef102fb2c888/d3c2a5cbe6efe584832180390e1e7b25.png)
オレンジ枠のカラムが並んでいるところから、緑の行、列、Σ値へそれぞれドラッグ&ドロップすると、
左のような集計表が出来上がります(このような集計をクロス集計と言います)。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/atara/09fd889b-d1af-4a54-adbc-35102f5cee00/68a40369c85ab717709f934b167abe66.png)
とても簡単な操作で、
- どの製品カテゴリが売れているのか?
- それらは地域によって傾向があるのか?
がだいぶ見やすくなります。
ぜひ、皆さんの身近なデータを使ってピボットテーブルを触ってみてください。
それがデータ活用の第一歩になれば幸いです。
・効率化や自動化につながるExcelの機能をもっと知りたい
・組織においてExcelを使ったデータ活用をもっと推進したい
・新しいKPIを作りたいが、自信がない
アタラにはデータ活用やExcel、BIツールのエキスパートが多数在籍しております。このような課題をお持ちの方は、アタラ合同会社のBIツール導入コンサルティングサービスへお気軽にお問い合わせください。
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